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09 81 36 57 78

aforpa

Étape 1 sur 13

7%

Présentation du projet

Quel est l'objectif principal ?

Centraliser les commandes ?

Gagner du temps administratif ?

Réduire les erreurs ?

Faciliter l'accès au matériel ?

Générer des recettes supplémentaires ?

Autre

Autres objectifs

Qui utilisera la plateforme ?

Étudiants

Apprentis

Parents

Entreprises

Personnel

Autre

Autres utilisateurs

Nombre d'utilisateurs estimé par an ?

Nombre d'utilisateurs estimé simultanément ?

Produits

Combien de références ?

moins de 50

50 à 200

200 à 1000

plus de 1000

Les produits sont-ils :

physiques

numériques

les deux

Catégories de produits ?

blouse

chaussures de sécurité

caisse à outils

manuel scolaire

consommables

autre

Autres produits

Certains produits nécessitent-ils des variantes ?

taille

couleur

pointure

niveau

autre

Autres variantes produits

Certains produits sont-ils obligatoires ?

Exemple : "BTS Maintenance des véhicules Option véhicules légers" ↓ Liste imposée de produits.

Non

Oui

Certains produits sont-ils réservés à certaines formations ?

Exemple : Un étudiant carrosserie ne doit pas voir les produits mécanique moto.

Non

Oui

Gestion des comptes

Les étudiants possèdent-ils déjà un identifiant informatique ?

Microsoft 365

Google Workspace

Netypareo

Autre

Autre type d'identifiant

Souhaitez-vous

création de compte manuelle

inscription libre

Les étudiants sont-ils rattachés à :

un centre

une formation

une promotion

autre

Autre type de rattachement

Catalogue personnalisé

Visibilité du catalogue

Exemple : BTS Maintenance des véhicules Option véhicules légers → blouse A → chaussures B → outils C BAC PRO Maintenance des Véhicules Option Véhicules Légers → outils D → ordinateur E

Tous les étudiants voient le même catalogue

Chaque étudiant voit un catalogue personnalisé

Personnalisation du catalogue

les produits de son cursus

les produits de son centre

les produits de son année

autre

Stocks

Faut-il gérer les stocks ?

Oui

Non

Les stocks sont-ils :

globaux

par centre

Faut-il bloquer les commandes lorsque le stock est épuisé ?

Oui

Non

Faut-il gérer les précommandes ?

Oui

Non

Livraison / Retrait

Comment l'étudiant récupère-t-il son matériel ?

Cas 1 : Livraison à domicile

Cas 2 : Retrait sur centre

Cas 3 : Distribution par les formateurs

Autre

Quel centre ?

date de retrait ?

créneau ?

Autre mode de récupération

Les frais de livraison sont-ils facturés ?

Non

Oui

Paiement

Quels moyens de paiement souhaitez-vous proposer ?

CB

virement

chèque

mandat administratif

paiement sur facture

espèces

autre

Autre moyen de paiement

Mode de paiement

à distance uniquement

sur place uniquement

les deux

Comment est validé le paiement

Paiement immédiat obligatoire au moment de la commande

Nécessite une validation de la commande par l'administration Aforpa

Autre

Autre type de validation

Certaines commandes peuvent-elles être prises en charge par une entreprise ?

Non

Oui

Une facture doit-elle être générée automatiquement ?

Non

Oui

Statut Aforpa

Les ventes sont-elles :

uniquement accessoires à l'activité pédagogique

uniquement activité commerciale

les deux

L'Aforpa dispose-t-elle déjà :

d'un compte Stripe ?

d'un contrat VAD bancaire ?

Quel logiciel comptable est utilisé ?

Sage

EBP

Cegid

autre

Autre logiciel comptable

Gestion administrative

Qui gère les commandes ?

secrétariat

magasin

formateurs

autre

Autre gestionnaire de commande

Qui prépare les commandes ?

Qui traite / valide les remboursements ?

Faut-il gérer dans l'appli :

les avoirs

les retours

les échanges de taille

Communication

Quels emails doivent être envoyés ?

confirmation commande

paiement accepté

commande prête

commande retirée

autre

Autre emails

Faut-il envoyer des SMS ?

Non

Oui

Reporting

Quels indicateurs souhaitez-vous suivre ?

CA

nombre de commandes

produits les plus commandés

commandes par centre

commandes par formation

autre

Autre reporting

Évolutions futures

Souhaitez-vous à terme vendre :

vêtements Aforpa

goodies

formations courtes

événements

examens / certifications

autre

Autre type de vente

Fonctionnement actuel

Aujourd'hui, concrètement, comment un apprenti obtient-il son matériel, depuis son entrée à l'Aforpa jusqu'au moment où il le reçoit ?

Restons en contact !

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